jeudi 12 mars 2015

Agent de l'économat d'un maison d'arrêt



Alors que j'étais encore en période de préavis de licenciement de mon poste d'Attachée parlementaire, on m'a proposé une mission de 3 mois à la Maison d'Arrêt (MA) de Strasbourg Elsau.

Lors d'une visite de l'établissement quelques mois auparavant avec Madame le Sénateur, j'avais été impressionnée par l'état d'esprit très positif des personnes employées à la prison. J'ai saisi l'occasion pour approfondir cette première impression et surtout pour m'ouvrir à de nouvelles compétences puisque je n'avais aucune expérience en économat.

Ces trois mois ont été très riches en enseignements et j'ai très vite trouvé mes marques, grâce à la gentillesse de mes nouveaux collègues.
J'ai vécu la fin de cette mission comme un crève-cœur mais malheureusement, même s'il y avait du travail pour moi, aucun budget n'a pu être dégagé pour financer mon salaire.

Pendant ces trois mois, j'ai pu :


- passer les commandes pour approvisionner les cuisines de l'établissement
- me charger des commandes spécifiques des détenus dans le cadre des achats extérieurs après vérification du respect strict des règles
- passer les commandes d'uniformes des surveillants, gérer les retours et les échanges suite à des erreurs de livraison
- traiter les demandes de remboursement de frais de déplacement du personnel
- enregistrer les bons de livraison et suivre les factures
- gérer les demandes internes de fournitures de bureau et mettre en place un tableau de bord dans une optique de maîtrise des coûts
- approvisionner les différents quartiers de la MA en formulaires divers destinés aux détenus et gérer les demandes en reprographie
- participer à l'expérimentation contre le gaspillage alimentaire


Cette période, trop courte, m'a permis de redécouvrir le travail au sein d'une équipe en milieu clos. Je me suis investie avec grand plaisir dans cette mission.

J'ai beaucoup aimé me trouver en position de prestataire de service interne puisque l'économat gère les besoins des autres services. Au départ, j'ai pris le temps d'observer pour bien comprendre le fonctionnement de la structure, les attentes et les contraintes des différents services afin de leur offrir une réponse de la meilleure qualité possible. Les bonnes relations avec mes collègues m'ont été très utiles pour répondre aux demandes.

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